改善 - 日语管理

在现代世界,日本的生产者在世界各个领域都处于领先地位,这有助于该国在GDP方面位居世界第四位。 许多人相信更多的成功是由于人口的高效率和正确的管理策略。

Kaizen - 这是什么?

日本的哲学或实践强调生产流程的不断改进,优化管理和提高员工生活的各个方面,这是一种改善。 对日本人来说 - 这是正确组织生产和建立工人互动才能成功的方法。 它可以用于任何业务领域,公共管理甚至日常生活中。

改善哲学

在日本有效运作的实践是基于面向成功的重要原则。 其追随者表示,每个员工的工作场所都能理解他们的思维能力,这直接影响到劳动力的有效性。 改善系统提供了五种 组织工作时间 和空间的规则,称为5S。

  1. Seiri - 整洁。 需要从工作区中排除所有不必要的细节和过程。
  2. Seiton是订单。 意味着工作场所中所有工具的正确和准确分配。 您只能对优化进行更改。
  3. Seiso - 纯度。 一个人工作的地方必须始终保持清洁。
  4. Seiketsu - 标准化。 严格的规则被用来组织工作场所和生产过程。
  5. Shitsuke是一门学科。 所有员工都必须遵守企业规则,没有任何偏差。

改善心理学

该技术不仅在专业方面有效,而且在个人生活中也很有效。 有了这个,来自不同国家的心理学家都认同。 问题在于人们害怕发生严重的变化,心理学中的改善手段意味着迈出成功的小步,相反,这会给人 自信 ,迫使更多地尝试,运用理性和创造性思维。

什么是kaizen闪电战?

日本在公司实施的管理理念需要很长时间,但有快速改进的选择。 Kaizen-blitz是一个实用的研讨会,为了在短时间内改进结果和指标而进行彻底改变。 所有人员都参与了创建高效工作机器的工作。 Kaizen-blitz有机会立即确保所做的工作和所做的改变是有效的。

举行kaizen闪电战

阶段

时间

№1 - 准备计划和准备

  • 研究生产的特点;
  • 选择和准备变更的范围;
  • 问题识别;
  • 为团队选择参与者;
  • 事件的发展。

0,5-2天

№2 - 进行kaizen-blitz

初级熟人:

  • 熟悉团队和分配职责;
  • 目标的定义;
  • 分发必要的材料;
  • 如有必要,培训。

1天

(1-3小时)

了解实际情况:

  • 数据收集和工作观察;
  • 形成过程图;
  • 计算工作中的时间;
  • 应用不同的分析方法。

1-2天

(每个3小时)

+额外的时间来收集信息

实施改进:

  • 提供新的想法和检查活力;
  • 计划的协调;
  • 引入发达的想法;
  • 思考新标准。

2天

(每个3小时)

#3 - 介绍结果

  • 演示文稿的准备;
  • 传播结果;
  • 杰出员工的认可;
  • 控制计划的执行。

2-3天

(每个1.5小时)

总时间:

7-13天

改善的概念

日本独特的实践基于几个基本理念,让我们揭示它的本质。

  1. Kaizen认为没有企业没有问题,但员工出现时不会受到惩罚,但担保他们不会出现的事实。
  2. 企业的目的不是为了赚钱,而是为了满足客户的要求。
  3. 其中一个重要的概念宣称没有理想的东西,所有的东西都需要改进。
  4. 日本的改善体系意味着创造性的方法。

改善的目标

由于日本哲学的正确使用,您可以在短时间内在多个方向获得结果。

  1. 公司的员工接受了如何照顾他们工作场所的培训。
  2. 扩大全体员工的胜任能力。
  3. 改善方法提供了一个获得财务优势的机会,其投资和时间投资微乎其微。
  4. 劳动生产率的提高导致了企业的发展,增加了利润并巩固了其在所选领域的地位。

工具kaizen

为了实施改变并提高生产质量,有必要使用一些工具。

  1. 降低成本 。 要做到这一点,就要不断提高劳动效率,降低管理和生产成本。
  2. 劳动过程的组织 。 由于保持了工作场所的理想秩序,可以显着提高每位员工的生产力和效率。
  3. 质量控制 。 改善技术促进优质产品的生产和为每个特定企业选择合适的劳动生产率。
  4. 系统化 。 通过员工的培训和高度纪律,企业的效率得以保持。

应用改善

由于使用了日本的管理理念,可以显着提高生产效率和生产力,并建立工作流程。 改善战略意味着某些步骤:

  1. 创建一个文档库 。 由于制定了指令,指令,规则和其他文件,可以将生产和管理流程系统化。
  2. 确保工作场所的秩序 。 每位员工应确保工作中使用的所有工具都已到位。
  3. 明确职责分工 。 所有在工作场所的工作都必须了解他们的能力和工作内容。 这不会浪费时间和精力。
  4. 对员工的客观要求 。 管理层必须建立明确的业绩标准,并且不需要太多。

商业中的改善

日本提出的做法旨在不断改进。 每个新手商人都有机会使用改善方法组建自己的企业。 为此,您必须遵循5S的规则,并且在他们看起来像这样的工作中:

  1. 公司中的每个员工都应该明白什么是主要问题,哪些问题根本不需要关注。
  2. 在改善介绍的第二阶段,有必要整理和排列优先顺序。 首先,最好使用案例的时间安排,即记录每项任务的时间。
  3. 你不仅需要组织你的工作场所,还需要组织你的思想。 帮助保存日记。
  4. 考虑到前面所做的改变,现在是整个过程系统化的时候了。
  5. 日本的改善哲学意味着无论如何都不能关闭所选择的道路并退却。

Kaizen在企业

所有描述的业务规则都与其他领域相关。 所提出的管理方法论有很多原则,但其中可以指出生产中基本的改善思想。

  1. 识别和公开承认存在的问题。
  2. 生产应该针对客户,即满足他们的需求。
  3. 所有部门和服务的密切互动。
  4. 支持关系的发展。
  5. 员工自律。
  6. 经验和知识的交流。
  7. 使用最有名的做法。
  8. 培训许多专业人员。
  9. 创建发现问题并解决问题的功能团体。

在日常生活中的改善

正如已经提到的那样,心理学家建议使用日本管理哲学的原则来改变他们的生活,以实现和谐与成功。 因为改善生活的基础是建立秩序,所以首先要做的就是写下你想改变的领域。 在下一阶段,有必要考虑解决设定任务的方法,并开始逐步处理它们。 有几个领域需要考虑:

  1. 体育发展涉及选择正确的体育方向。
  2. 自我完善是基于选择有助于改善所选生活领域的活动。
  3. 摆脱压力的情况和冷静。

改善他的私人生活

日本人提出的独特哲学可以用于任何生活领域。 为了理解kaizen在生活中的作用,让我们来看一个基于一个人渴望坚持 健康生活方式 的例子。

  1. 我们花费头脑风暴来确定好的东西,相反,还有伤害。 最好写下所有内容。
  2. 改善的下一个原则意味着制定行动,例如,减少饮食中的卡路里含量,你必须放弃甜食,并且为了身体活动而忘了电梯并且移动更多。 建议从小开始。
  3. 不要忘记清洁的规则,所以你需要确保房子不脏,建议你扔掉所有不必要的东西。
  4. 制定需要明确遵守的 日常工作 。
  5. 重要的是纪律,所以不要放纵自己,不要放弃选择的道路。